Rozmowa online jako nowe narzędzie skutecznej rekrutacji ? Oto kilka porad, jak się skutecznie do niej przygotować.

Rozmowa rekrutacyjna w formie online to dosyć nowa forma kontaktu z kandydatem. Z pewnością może ona dostarczyć więcej konkretów niż rozmowa telefoniczna, choć jest nieco trudniejsza w odbyciu. Jej zaletą jest fakt, że odbywać się może nie tylko z różnych zakątków naszego kraju, ale całego świata. Warto pamiętać, że odpowiednie przygotowanie do rozmowy kwalifikacyjnej online z kandydatem może pomóc wzmocnić wizerunek marki pracodawcy, a co za tym idzie wzbudzić zaufanie kandydata. Oto kilka porad, które mogą w sprawnym przeprowadzeniu profesjonalnej rozmowy online.

Przygotuj cv kandydata oraz profil kompetencyjny na rekrutowane stanowisko

Postaraj się wcześniej przygotować CV , potrzebne dokumenty i notatki, które mogą przydać Ci się podczas rozmowy. Korzystaj z nich dyskretnie, postaraj się, aby znajdowały się poza kadrem. Jeśli po analizie CV kandydata masz jakieś dodatkowe pytania, uwagi zapisz z boku. Niezbyt profesjonalnie wygląda korzystanie podczas rozmowy z wyszukiwarki, podobnie jak przerzucanie CV kandydata. Szelest dokumentów może zakłócić dźwięk podczas rozmowy. Jeśli planujesz przeprowadzenie kilku rozmów jednego dnia, to nie umawiaj ich jedna po drugiej. Nawet niewielkie przeciągnięcie jednej rozmowy może sprawić, że spóźnisz się na kolejną i zostaniesz uznany za mało profesjonalnego.

Stwórz milą, luźną atmosferę

Zaczynając rozmowę z kandydatem dobrym wyjściem będzie przeprowadzenie na wstępie krótkiej pogawędki. Nie wszyscy kandydaci mają doświadczenie w rozmowach online. Często mogą czuć się nieswojo rozmawiając z ‘komputerem’. Rozmowę zacznij więc od neutralnego tematu, np. samopoczucia kandydata. Uśmiechaj się, to też może wzbudzić zaufanie. Dobrym rozwiązaniem jest też zarysowanie porządku rozmowy.

Pamiętaj o kontakcie wzrokowym

Warto nawiązać z kandydatem kontakt wzrokowy. W ten sposób najłatwiej okazać swój szacunek do rozmówcy. Uciekanie wzrokiem nie świadczy o nas dobrze i rozprasza kandydata. Niestety utrzymanie kontaktu wzrokowego w rozmowie online jest o wiele trudniejsze niż w rozmowie face to face. Pamiętaj też o gestykulacji. Jeśli podczas rozmów z innymi lubisz gestykulować, to podczas rozmowy online spróbuj to nieco ograniczyć. W przypadku problemów z łączem obraz może się zacinać. Zachowuj się wówczas powściągliwie, ale naturalnie.

Zadbaj o swój image

Ubiór i uczesanie są bardzo ważne – mimo, że rozmowa odbywa się online. Jest to tak samo formalna odmiana spotkania z potencjalnym kandydatem, co tradycyjna rozmowa o pracę – wymaga więc zadbania o wizerunek. Wybierając garderobę na tę okazję uwzględnij przede wszystkim to, by dobrze prezentowała się przed kamerą. Tak samo jak ma to miejsce w przypadku rozmowy w biurze wybierz stonowane kolory. Krzykliwe mogą rozpraszać Twojego rozmówcę.

Sprawdź miejsce odbywania rozmowy

Kolejnym krokiem jest zadbanie o porządek w miejscu, z którego odbędziesz rozmowę. Nietrudno o wpadkę, gdy nie upewnimy się, że usunęliśmy z pola widzenia ubrania, albo w tle widać nieuporządkowaną kanapę. Doskonale sprawdzi się za to ściana lub regał z książkami. Ważne, aby znajdowały się na niej pozycje branżowe. W przypadku, gdy odbywamy rozmowę z domu i przebywają z nami dzieci zadbajmy o to, aby zostały w innym pomieszczeniu. Poprośmy, aby na czas naszej rozmowy nikt nam nie przeszkadzał. To samo dotyczy naszych milusińskich zwierzaków. Kot przechodzący przed kamerą wzbudzi raczej salwy śmiechu naszego rozmówcy niż doda nam profesjonalizmu.

Zadbaj o zasięg internetowy

Podczas rozmów online często okazuje się, ze nagle sygnał się urywa, zamiast płynnej rozmowy słychać trzaski i widzimy zamazany obraz. Wybija to nas z rytmu i dezorganizuje przebieg rozmowy rekrutacyjnej. Zatem sprawdź wszystko odpowiednio wcześniej. W przypadku, gdyby jakość połączenia pozostawiała wiele do życzenia, a kłopoty będą powtarzały się , poinformuj o tym kandydata . Zaproponuj kontynuację rozmowy przez telefon, jeśli wyrazi taką chęć dokończ rozmowę telefonicznie.

Zadbaj o odpowiednie oświetlenie

Warto przed rozmową połączyć się przez komunikator z kimś znajomym, z którym sprawdzisz, czy wszystko działa. Jeśli przebywasz w pomieszczeniu z dużą liczbą okien spróbuj je nieco przyciemnić, tak, aby światło nie padało na monitor. Lampa skierowana na nas sprawi, że będziemy wyglądać blado, natomiast oświetlenie za naszymi plecami doda nam aureoli. To może wyglądać zabawnie. Jeśli nie masz dużego doświadczenia w łączeniu się online z kandydatami lub pracujesz w różnych pomieszczeniach, sprawdź kilka lokalizacji przed rozmową. Zobacz, jak wypada poszczególne tło w kamerce – zbliż lub oddal komputer od siebie, zobacz w jakim formacie będziesz wyglądać korzystniej. Warto mieć jakąś opcję zapasową. Niezależnie od tego z jakich kanałów przeprowadzana jest rozmowa o pracę, zawsze należy się do niej odpowiednio przygotować. Budujemy w ten sposób własną markę i dbamy o profesjonalizm. Nie wszyscy są przyzwyczajeni do odbywania rozmów online. Praktykujmy więc jak najczęściej i nagrywajmy siebie samych w celu sprawdzenia.

Zaufali Nam

Scroll to top