Blog

    PESEL, zdjęcie, podpis? – co naprawdę powinno znaleźć się w CV

    Czy w CV trzeba umieścić zgodę RODO? Czy podawać PESEL? A co z podpisem? Przygotowanie dokumentu aplikacyjnego potrafi wywołać więcej pytań niż sam wybór oferty pracy. Jako rekruterzy podpowiadamy, co warto wpisać do CV, a co spokojnie pominąć.

    Jakie dane wpisać w CV?

    Rekruter potrzebuje informacji, które pomogą ocenić Twoje doświadczenie i skontaktować się z Tobą. Zadbaj przede wszystkim o:

    • imię i nazwisko;
    • numer telefonu i adres e-mail – sprawdź, czy są poprawne;
    • doświadczenie zawodowe – nazwy firm, stanowiska, okresy zatrudnienia i najważniejsze obowiązki;
    • wykształcenie, umiejętności i uprawnienia istotne dla danej pracy.

    Możesz dopisać miejscowość oraz dyspozycyjność, np. gotowość do pracy zmianowej. Pełny adres z ulicą i numerem mieszkania zazwyczaj nie jest potrzebny. Pracodawca może również poprosić o datę urodzenia – należy ona do zakresu danych wskazanego w Kodeksie pracy.

    Porada rekrutera: zamiast „praca na produkcji” napisz, czym konkretnie się zajmowałeś: pakowaniem, obsługą maszyn czy kontrolą jakości. To pomaga nam dopasować ofertę do Twoich umiejętności.

    Czy podawać PESEL lub numer dowodu osobistego w CV?

    Nie wpisuj do standardowego CV numeru PESEL, numeru dowodu osobistego ani numeru konta bankowego. Nie dołączaj też skanu dokumentu tożsamości. Nie zamieszczaj informacji o stanie cywilnym, liczbie dzieci czy planach rodzinnych. Nie pomagają one ocenić Twoich kwalifikacji. Dane potrzebne do formalności związanych z zatrudnieniem przekazuje się osobno, na odpowiednim etapie.

    Czy zdjęcie w CV jest obowiązkowe?

    Nie. Możesz wysłać CV bez zdjęcia. Najważniejsze są Twoje kwalifikacje, doświadczenie i możliwość kontaktu. Jeśli chcesz dodać fotografię, wybierz wyraźne zdjęcie na neutralnym tle.

    Czy klauzula RODO w CV jest obowiązkowa?

    Nie zawsze. W bieżącej rekrutacji pracodawca nie potrzebuje zgody na przetwarzanie podstawowych danych wymaganych przez Kodeks pracy. Brak klauzuli nie oznacza więc automatycznie, że CV nie może zostać rozpatrzone.

    Zgoda może mieć znaczenie przy dodatkowych danych przekazanych dobrowolnie, np. zdjęciu, oraz przy udziale w przyszłych rekrutacjach.

    Klauzula RODO do CV – przykład do skopiowania

    Jeżeli dobrowolnie zamieszczasz dodatkowe dane, możesz użyć poniższego wzoru bez wpisywania nazwy firmy:

    Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

    Ten wzór nie jest zgodą na dowolne wykorzystanie CV ani na wszystkie przyszłe rekrutacje. Sprawdź ogłoszenie i informację o przetwarzaniu danych – szczególnie gdy aplikujesz przez agencję pracy. Jeśli udostępniono własny formularz zgody, przeczytaj go przed wysłaniem dokumentów.

    Chcesz, aby firma kontaktowała się z Tobą także przy kolejnych ofertach? Skorzystaj z osobnej zgody na przyszłe rekrutacje:

    Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w aplikacji dla potrzeb niezbędnych do realizacji obecnego oraz przyszłych procesów rekrutacyjnych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

    Czy CV trzeba podpisać?

    W standardowej rekrutacji do firmy prywatnej zazwyczaj nie trzeba podpisywać CV – ani odręcznie, ani podpisem elektronicznym. Możesz wysłać je mailem lub przez formularz bez skanowania podpisanej kartki.

    Wyjątkiem mogą być nabory, np. do urzędów, w których ogłoszenie wymaga podpisanych dokumentów. Dlatego zawsze sprawdź instrukcję aplikowania.

decor